Новый год близится, и наступает время собирать деньги. На корпоратив. И делать это нужно правильно, иначе есть риск оставить без праздника весь коллектив.

Традиции проведения новогодних праздников во всех организациях разные. Где-то принято ездить на зимнюю дачу к одному из коллег, где-то — собираться узким кругом за плотно закрытыми дверями. Но в большинстве случаев корпоративы проводятся на нейтральной территории — в кафе или ресторане. И на все это нужны деньги.

О том, насколько это важное мероприятие, долго говорить не нужно. Некоторые люди целый год ждут новогоднего корпоратива.

И здесь нас поджидает несколько серьёзных технических деталей: как и сколько собрать денег?

Как это бывает

Избирается несчастный, который не смог откосить от общественной нагрузки. Он носится по организации в поисках денег. Работники сдают неохотно и без конца совещаются на тему «если он/она пойдёт, то и я». Руководитель говорит, что у него 10-100-1000 человек в подчинении, и потому он такие вопросы решать не готов. Тем временем, в кафе просят внести залог 25-50%. И все.

Результат: никто никуда не идёт. Все грустят дома. Климат в коллективе ухудшается. Руководитель недоволен лично ответственным. Тот в отчаянии.

Что в этой истории было сделано неверно? Все.

Шаг первый: лидер

Давайте разберемся. В первую очередь обсудим личность того, кто будет собирать деньги и договариваться. Хороший вариант тут только один. На эту роль подойдет уважаемый член коллектива с высоким неформальным статусом. То есть собирать деньги должен тот, с чьим мнением люди считаются, потому что уважают. А не из-за количества звездочек или цвета таблички на кабинете.

Руководитель на эту роль не подходит! Почему? Ему не смогут отказать сотрудники, которые не хотят идти на корпоратив. А вот лидеру они отказать смогут. Но захотят ли?

Шаг второй: финансирование

Итак, на ваши — лично ваши — плечи коллектив возложил организацию праздника. Готовьтесь ко всему, от требований до стонов «дорого». Причем последнее вы услышите, сколько бы не попросили за участие в мероприятии. В связи с этим, есть несколько способов собрать нужную сумму. Обо всем по порядку.

В первую очередь, определите, какая конкретно сумма вам понадобится. Сюда войдет все, что вы хотите видеть на своем корпоративе: аренда зала, еда, развлечения и т.д. А после этого накиньте сверху еще 10%. Это даст достаточно пространства для маневра. Чуть позже эти деньги можно будет потратить на дополнительные услуги, связанные с праздником. Например, купить живую елку и мандаринов.

Затем следует выбрать один из предложенных путей. Все, как в налогообложении:

=
Равный. Все участники корпоратива сдают одинаковую сумму денег. Этот вариант подходит для небольших коллективов где уровень доходов у всех примерно одинаков. А вот если зарплата работников отличается в разы, такой подход может вызвать неприятие или агрессию в коллективе. Это совсем не вяжется с праздником.

%
Пропорциональный. Каждый работник отдает, например, 5% своего оклада в счет проведения корпоративных мероприятий. Способ очень трудоемкий, он редко используется на практике. Тем не менее, адепты этого подхода утверждают, что отдать два раза по 5% после зарплаты — вполне приемлемый вариант. При этом люди с большим окладом внесут больший вклад. Все честно. Этот вариант подходит для коллективов с разбросом в зарплате.

Прогрессивный. Пока в прессе обсуждаются перспективы введения прогрессивного подоходного налога, некоторые организации вовсю используют эту логику. Обычно деление происходит по должностям: рядовые работники сдают одну сумму, начальники отделов — другую. Потом заместители руководителя, а за ними — сам руководитель. Предложение использовать такую систему обычно исходит из уст самого руководителя. Безусловно, оно не всегда по нраву высшему звену, поскольку именно на его плечи ложится основное финансовое участие. Но если они разделяют позицию руководителя — этот способ оказывается самым эффективным.

~
Краудфандинг. Проще говоря, с миру по нитке. Этот способ оправдывает себя в финансировании покупки кофе для кофемашины, но совершенно не работает для корпоративных мероприятий, поскольку не предполагает личной ответственности того, кто вносит средства. Не рекомендуем его использовать.

Конечно, есть еще один. Рассмотрим его отдельно:

!
Спонсорский. Самый приятный для работников способ финансирования. Все оплачивает организация. В задачу лидера в таком случае входит только тормошить сотрудников, уснувших в салате. Впрочем, пусть поспят. Праздник же!

Шаг третий: Выбор времени и места

Что касается идеального времени для сбора, то тут руководствоваться нужно простым правилом: подальше от покупки подарков, поближе к зарплате. Чем больше сумма на счету (или на руках) работника, тем больше вероятность, что он отдаст часть на корпоративное мероприятие.

Место лучше выбирать тихое и безлюдное. Там человек готов будет обсудить перспективы своего участия в празднике. Только не выскакивайте из-за фикуса с криком «корпоратив или жизнь!». Ваш юмор могут неправильно понять.

Шаг четвертый: переговоры

Наступает переломный момент. От действий лидера зависит судьба всего мероприятия. Если большая часть работников согласилась участвовать и сдала деньги — недостающие нужно как можно быстрее собрать. Но если вы видите, что дело не клеится — нужно сразу же проинформировать руководителя и установить, готова ли организация внести часть суммы. Это не всегда возможно, так что нужно быть готовым работать именно с коллективом. Впрочем, хороший лидер к этому моменту уже убедил большинство участвовать. Странное дело: уговаривать людей праздновать!

Шаг пятый: корпоратив

Все готово, заказано и оплачено. Остается только дождаться заветного дня, где все трудоголики смогут поспать в салате, а все скромники и скромницы станцуют на столе. Главное, как известно, не переусердствовать. Вам потом с этими людьми еще работать.


Комментарии для руководителя

И все же, лучше всего поступить следующим образом:

1
Корпоративное мероприятие оплачивается организацией и полностью бесплатно для сотрудников. Если позволяют средства, предусмотрите пусть символические, но подарки для участников. Невозможно? См. пункт 2.

2
Помогите лидеру в сборе денег. Для этого можно заблаговременно выплатить премию работникам. При этом подчеркните, что они могут потратить деньги на свое усмотрение: отдать их на корпоративное мероприятие или распорядиться иначе.

3
Ни в коем случае не преследуйте тех, кто отказывается участвовать! Вы подвергаете их и коллектив дополнительному стрессу. Лучше выясните, что стало причиной отказа. Самые популярные, как ни странно, это — желание сэкономить деньги и побыть с семьей. Наказывать за это не следует.

4
Участвуйте сами. И не будьте Большим Братом, следящим за всеми. Отдохните вместе с коллегами — это улучшит вашу репутацию. Только не переусердствуйте — им с вами еще работать!

Надеемся, что ваш новогодний корпоратив пройдет на ура!

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.