Практичные статьи
для активных граждан и НКО

Практики  /  IT в государственном и муниципальном управлении

Типичные ошибки при подготовке презентации

Презентация — ваш надежный помощник в публичном выступлении. Это удобный способ донести свои мысли до человека, с которым вы общаетесь по электронной почте. В общем, это полезный и сильный инструмент, и мы подскажем, как сделать его более эффективным. Вот советы, которые помогут вам избежать наиболее распространенных ошибок, и при этом сэкономят время, которого всегда так не хватает перед выступлением!

Выбор вида презентации

Презентации бывают двух видов: для живого выступления и для самостоятельного изучения. Цель слайдов для выступления — визуализировать мысли оратора.

Слайды второго вида, наоборот, должны компенсировать отсутствие оратора. Они самодостаточны, могут содержать большее информации и даже внешне могут больше напоминать документ, чем презентацию. Их можно использовать как раздаточный материал слушателям, выслать для ознакомления по почте, разместить на сайте. Но они не подходят для живого выступления!

В этой статье мы будем говорить больше об ошибках, характерных для презентаций первого вида (для живого выступления перед публикой). Но многие советы подойдут и для презентаций второго вида.

Текст на слайдах

Глядя на слайд с большим количеством текста, сложно сразу выделить главное. Старайтесь упростить текст, выносите на слайд только основные тезисы.

Можно ли сказать то же самое, но короче? Например, текст: «В 2015 году на дворовых территориях района в рамках городской акции «Миллион деревьев», призванной озеленить район и создать более комфортные условия для жизни в городе, выполнены работы по посадке деревьев и кустарников» замените текстом «Акция «Миллион деревьев» в 2015 году» и фотографиями, которые отражают цели акции.

Помните:

  • Пока аудитория читает написанное вами на слайде, она вас не слушает!
  • Люди читают, как правило, быстрее, чем вы рассказываете.

Поэтому каждый раз, когда вы хотите поместить какую-то информацию в презентацию, задайте себе вопрос: можно ли написать то же самое, но короче. По возможности, замените большие текстовые блоки списками, они лучше воспринимаются.


Читать далее

Типичные ошибки при подготовке презентации

Презентация — ваш надежный помощник в публичном выступлении. Это удобный способ донести свои мысли до человека, с которым вы общаетесь по электронной почте. В общем, это полезный и сильный инструмент, и мы подскажем, как сделать его более эффективным. Вот советы, которые помогут вам избежать наиболее распространенных ошибок, и при этом сэкономят время, которого всегда так не хватает перед выступлением!

Выбор вида презентации

Презентации бывают двух видов: для живого выступления и для самостоятельного изучения. Цель слайдов для выступления — визуализировать мысли оратора.

Слайды второго вида, наоборот, должны компенсировать отсутствие оратора. Они самодостаточны, могут содержать большее информации и даже внешне могут больше напоминать документ, чем презентацию. Их можно использовать как раздаточный материал слушателям, выслать для ознакомления по почте, разместить на сайте. Но они не подходят для живого выступления!

В этой статье мы будем говорить больше об ошибках, характерных для презентаций первого вида (для живого выступления перед публикой). Но многие советы подойдут и для презентаций второго вида.

Текст на слайдах

Глядя на слайд с большим количеством текста, сложно сразу выделить главное. Старайтесь упростить текст, выносите на слайд только основные тезисы.

Можно ли сказать то же самое, но короче? Например, текст: «В 2015 году на дворовых территориях района в рамках городской акции «Миллион деревьев», призванной озеленить район и создать более комфортные условия для жизни в городе, выполнены работы по посадке деревьев и кустарников» замените текстом «Акция «Миллион деревьев» в 2015 году» и фотографиями, которые отражают цели акции.

Помните:

  • Пока аудитория читает написанное вами на слайде, она вас не слушает!
  • Люди читают, как правило, быстрее, чем вы рассказываете.

Поэтому каждый раз, когда вы хотите поместить какую-то информацию в презентацию, задайте себе вопрос: можно ли написать то же самое, но короче. По возможности, замените большие текстовые блоки списками, они лучше воспринимаются.


Читать далее
© "ГосВопрос", 2019
При цитировании и использовании любых материалов ссылка на "ГосВопрос" обязательна.
Хотите получать материалы сайта?
Мы в соцсетях